我有被派遣的员工吗?(第二部分),过去几年,“派遣工人规则”已成为欧洲流动行业的热门话题,也是公司人力资源和流动经理在欧洲拥有员工时常感到困惑和头痛的问题。
关于这一主题的大部分文章都集中在同工同酬和就业条件的合规要求、“派遣工人通知”、要保留的文件、任命公司联络人和代表以及社会保障覆盖的复杂性上。有关派遣工人要求的快速摘要,请参阅欧盟派遣工人要求……5 分钟。
在这篇由两部分组成的博客中,我们只关注回答一个基本问题——我有派遣工人吗?上周,我们深入探讨了“派遣工人”的严格定义。(如果您错过了第一部分,可以在这里补上。)本周,我们将该定义应用于一些现实世界的例子——既有典型的例子,也有非典型的例子。虽然在这篇简短的博客中不可能明确列举所有可能适用派遣工人要求的潜在例子,但以下例子旨在让读者“提前了解”可能适用派遣工人要求的情况。
示例 1
波兰一家建筑公司雇用的一名波兰籍管道工被雇主派往法国为客户建造水处理厂。他负责的项目部分预计需要三个月。
适用派遣工人要求。这是一个适用派遣工人要求的典型案例。该工人是受雇于欧盟成员国的欧盟国民,被雇主派往另一个欧盟成员国为客户项目工作。
示例 2
法国一家科技公司雇用的一名印度籍软件工程师被雇主派往同一家公司在比利时的分公司临时工作。该任务预计持续 11 个月,她仍在法国分公司的工资单上。
适用派遣工人要求。虽然场景与示例 1 略有不同,但改变的事实不会改变结果。本例中的工人不是欧盟国民,但这并不意味着他们不受任何欧盟成员国派遣工人的要求约束。同样,工人临时在同一家公司的分支机构工作,而不是在客户现场工作,这也不会改变派遣工人要求适用的结果。
示例 3
一位受雇于美国一家制药公司的美国生物技术专家被雇主派往丹麦一家附属公司进行一项研究项目。他仍在这家美国公司的工资单上,预计这项研究将持续六个月。
派遣工人要求适用。这是一个不太典型的案例,在这种情况下,派遣工人要求的适用可能并不明显。欧盟指令中对“派遣工人”的严格定义是指通常在一个欧盟/欧洲经济区成员国或瑞士工作、临时在另一个欧盟/欧洲经济区成员国或瑞士工作的工人。但是,一些国家(如丹麦)已经采用了“派遣工人”的定义,该定义包括来自任何国家(如美国)并在该国临时工作的所有工人。
示例 4
与上述示例 3 中的美国国家生物技术专家一样,在同一研究项目上工作了六个月,接受了德国子公司的聘用,并从美国公司的工资单中除名,并加入了子公司的合同。
派遣工人的要求不适用。提供上一个示例的这个变体是为了强调,确定工人是否为“派遣工人”的关键因素之一是该工人受雇的国家,即该工人通过哪个国家获得报酬。示例 3 中的事实导致派遣工人的要求适用。但是,只需将工人的工资单所在地从美国改为德国,派遣工人的要求就不再适用。
示例 5
一名受雇于德国一家工程公司的德国土木工程师被派往爱尔兰视察正在进行的桥梁建设项目。她将于周日晚上乘飞机抵达,周一视察现场并与承包商会面,周一深夜返回德国。
适用派遣工人要求。此示例和后面的两个示例旨在说明任务长度对派遣工人要求是否适用的影响。在某些国家(如爱尔兰),派遣工人要求(例如在派遣前通知当局)可能适用于持续时间最短为一天的任务。
示例 6
一名法国国家保险高管将前往西班牙进行长期商务旅行,他将与同一家公司的其他保险代表一起拜访该公司的客户。整个行程将持续七天。该公司在西班牙没有实体办公室;他将与他一起拜访客户的所有代表都在远程工作。
不适用派遣工人要求。在此示例中,关键事实是任务为七天。根据西班牙派遣工人规则,少于八天的任务不适用派遣工人规则。因此,此任务不受派遣工人通知要求的约束。此处的任务被描述为“长期商务旅行”,公司在西班牙没有实体办公室,高管将与国内同事一起拜访客户,这些事实都是“转移注意力的借口”,将在下面的示例中进行讨论。
示例 7
上述示例 6 中的同一位法国保险高管现在正在进行同一次旅行,与同一家公司的代表会面并陪同他们拜访客户。但是,这次旅行将持续三周。
派遣工人要求适用。此处的情况与上述示例 6 基本相同,唯一的区别是旅行时间长短。由于此处的旅行超过八天,因此派遣工人要求现在适用。
任务被描述为“长期商务旅行”这一事实对派遣工人要求是否适用没有影响。此处的决定因素是高管实际执行的活动在西班牙是否被视为“工作”。由于他正在为公司客户进行客户服务访问,因此该活动很可能被视为工作,而不仅仅是商务旅行。
确定员工的活动是“工作”还是“商务”可能是遵守派遣员工要求最具挑战性的方面。公司需要敏锐地意识到,公司可能认为是“商务旅行”的许多活动可能被当局视为“工作”,从而引发派遣员工要求。
公司在高管将要前往的国家没有实体办公室这一事实不会产生影响。同样,他陪同国内同事这一事实也不是决定性的。
示例 8
行业协会正在克罗地亚的一个度假胜地举办为期一周的国际金融科技会议。西班牙的一家科技公司将派两名西班牙本国员工从其巴塞罗那办事处参加会议。
Ana 是一名软件工程师,将作为参与者参加会议并在两场会议上发言。行业协会不会向她支付任何形式的发言费。
Adrian 是一名技术人员,将作为参与者参加会议。此外,Adrian 将安装、维护、维修和卸载会议中使用的计算机设备。行业协会不会向他和他的公司支付报酬;他的公司正在贡献他的服务来支持会议并造福行业协会。
派遣员工的要求不适用于 Ana,但可能适用于 Adrian。此处的示例展示了同一家公司的两名员工,他们受雇于同一个国家,参加同一场会议。他们都没有因在会议上的活动而获得直接报酬。唯一的区别是他们将从事的活动的性质。
Ana 正在参加会议并发言。这项活动通常不被视为“工作”,因为她没有因演讲而获得报酬。
Adrian 正在参加会议,但他也在会议开始时安装设备,并在会议结束后卸载设备,并在参加会议期间随时待命进行维护和维修。虽然他没有从行业协会获得服务报酬,但他的活动性质很可能被视为“工作”。因此,派遣工人通知要求可能适用。
显然,我们可以研究许多其他示例。但是,我希望这几个例子能够让我们了解派遣工人的定义以及派遣工人要求(例如通知当局、文件保留以及任命联络人和代表)可能适用的情况。再次强调,我们无意为可能适用派遣工人要求的所有情况提供权威指南。相反,提供此博客是为了帮助人力资源和流动专业人员识别可能导致派遣工人义务的工作任务和商务旅行——以及被忽视的潜在罚款和其他后果的责任。
欧盟各成员国在派遣工人要求方面的法律、流程和执法存在很大差异。因此,确定派遣工人要求是否适用于您的情况在很大程度上取决于所涉及的司法管辖区。同样,由于现实世界的工作分配和商务旅行几乎有无数的变化,这些法律和流程的应用在很大程度上取决于具体情况。
在经常令人困惑且经常变化的派遣工人规则领域,没有什么可以替代知识渊博、经验丰富的专业指导。如需有关潜在派遣工人分配的帮助,我们鼓励您联系 Newland Chase 的派遣工人合规战略服务团队,邮箱地址为 [email protected]。他们可以为您提供有关派遣工人要求的国家/地区的具体信息表、基于事实的个人评估以及遵守适用要求的直接帮助。
作者注:非常感谢 Newland Chase 的咨询服务经理 Carlijn Langeveld 和战略服务经理 Mehibe Hill 为撰写和编辑本博客提供的宝贵意见。他们的专业知识和奉献精神使我们的客户能够成功应对整个欧洲派遣工人要求的挑战性“现实世界”。
本博客仅供参考,并非旨在替代基于具体情况的法律建议。请读者注意,移民法是不断变化的,可能会随时更改,恕不另行通知。如果您需要任何额外的说明或指导,请联系您的 Newland Chase 联系人。对于 Newland Chase 发布或提供的任何内容,如果超出合理使用或其他法定豁免范围,则必须获得版权所有者和任何其他权利持有人的书面许可。确定版权状态和获得任何许可的责任在于那些希望重复使用本博客或其任何内容的人。